Administrative Assistant, Purchasing (2-Year Contract)
Bergabunglah dengan Tuas Power Generation Pte Ltd sebagai Administrative Assistant, Purchasing dengan kontrak 2 tahun di Bali yang indah. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung tim Purchasing & Contracts (P&C) kami sambil menikmati budaya yang hidup dan lingkungan yang menyenangkan. Di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasi perusahaan kami di sektor energi terbarukan.
Sebagai Administrative Assistant, Purchasing, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim Purchasing kami untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen pembelian, mengorganisir data vendor, dan membantu dalam pengelolaan kontrak. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan pembelian, Anda akan memberikan dukungan yang diperlukan untuk memastikan operasional Purchasing berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen pembelian dan memastikan kelengkapan serta akurasi data.
- Mengorganisir dan memelihara database vendor.
- Membantu dalam pengelolaan kontrak, termasuk pembuatan, revisi, dan penyimpanan kontrak.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen pembelian ke vendor.
- Memastikan proses pembelian berjalan lancar dengan mengkoordinasikan dengan tim Purchasing.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemantauan stok.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim Purchasing & Contracts.
- Mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait di bidang pembelian atau administrasi.
- Memahami dasar-dasar pembelian dan kontrak.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
- Penggunaan yang mahir dengan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang