Executive Assistant (English Speaker)

Bergabunglah dengan kami di Pengiklan Anonim, perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik di Jakarta Raya. Kami mencari seorang Executive Assistant (English Speaker) yang akan memberikan dukungan administratif, keuangan, dan HR yang komprehensif kepada Vice President kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional kami berjalan lancar.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik. Anda akan membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting, serta memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Selain itu, Anda juga akan memberikan bantuan dalam proses rekrutmen dan pengelolaan sumber daya manusia lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan pengelolaan sumber daya manusia lainnya.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
• Menggunakan software pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan HR seperti sistem rekrutmen dan pengelolaan kinerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki pengalaman dalam menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan HR termasuk sistem rekrutmen dan pengelolaan kinerja.
• Memiliki kemampuan dalam mengatur jadwal dan memastikan pertemuan berjalan lancar.
• Memiliki kemampuan dalam menyelesaikan tugas dengan detail dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait