Administrative Operations Specialist - Production Department

Bergabunglah dengan tim produksi dinamis Citra Warna Abadi di Sukoharjo, Jawa Tengah sebagai Administrative Operations Specialist. Di peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan proses administratif berjalan lancar. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional produksi, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen.

Citra Warna Abadi adalah perusahaan yang telah berdiri sejak 1985, dengan fokus pada produksi kertas dan kemasan. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami telah membangun reputasi sebagai salah satu pemain terkemuka di industri ini. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur standar operasional.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang efisien.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem ERP perusahaan.
• Mengawasi inventaris dan memastikan ketersediaan bahan baku serta peralatan produksi.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait operasional produksi.
• Melaporkan progres operasional secara berkala kepada manajemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional yang lebih baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Operations Specialist atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
• Pengalaman dengan sistem ERP (misalnya SAP, Oracle) adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam industri produksi atau manufaktur adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam manajemen operasional atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait